在 Office 中检查拼写和语法

所有 Microsoft Office 程序都可检查拼写，大部分程序可以检查语法。

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运行拼写和语法检查

若要在文档中开始拼写和语法检查，只需按 F7.

单击下面的标题了解详细信息

在工作时自动显示错误

大多数 Office 程序会在用户键入内容时自动检查可能存在的拼写和语法错误，这样无需执行任何操作即可在工作时显示错误。

注意:

Access、Excel​​ 和 Project 中不提供自动拼写和语法检查功能。 可以通过按 F7 手动启动拼写检查。

自动语法检查仅在 Outlook、Word 和 PowerPoint 中可用。

Office 用红色波浪线标记可能存在的拼写错误，并使用蓝色波浪线标记可能存在的语法错误。

如果未标记拼写或语法错误，自动检查可能已关闭。 可打开自动拼写和语法检查。

看到需要辅助修复的拼写或语法错误时，右键单击有下划线的单词或短语并选择其中一个选项修复错误。

如果 Office 将某词标记为拼写错误但是你是按照自己所需方式拼写的，则选择“添加到词典”使 Office 以后不再将该词标记为拼写错误。 有关详细信息，请参阅：在拼写检查字典中添加或编辑单词。

打开或关闭多色下划线

如果不希望 Office 在你工作时使用波浪线标记可能存在的错误，可关闭自动拼写和语法检查：

打开拼写和语法选项：

在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word 中：在“文件”菜单上，单击“选项”，然后单击“校对​​”。

在 InfoPath​​ 中：在“开始”选项卡上，单击“拼写检查”旁边或下面的箭头，然后单击“拼写检查选项”。

在 Outlook 中：在“文件”菜单上，依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”。

选中或清除“键入时检查拼写”复选框。 在某些有自动语法检查的程序中，可能还需选中或清除“键入时标记语法错误”复选框。

注意: 在 Word 中，可仅对正在处理的文档或所有新文档打开或关闭拼写检查。 在“例外项”列表选择一个选项，然后选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。

完全关闭语法检查

如果完全不希望 Office 检查语法（无论是在运行拼写检查时还是键入时进行自动检查），可将其关闭：

打开拼写和语法选项：

在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word 中：在“文件”菜单上，单击“选项”，然后单击“校对​​”。

在 InfoPath​​ 中：在“开始”选项卡上，单击“拼写检查”旁边或下面的箭头，然后单击“拼写检查选项”。

在 Outlook 中：在“文件”菜单上，依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”。

清除“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”复选框。

注意: 并非所有 Office 程序都有这两个选项。

重新检查之前忽略的拼写和语法

在 Word、Outlook、PowerPoint 中，可以通过执行以下操作强制重新检查之前跳过的字词和语法：

打开要检查的文档或项目。

在“文件”菜单上，单击“选项”>“校对”>“重新检查文档”。 在 Outlook 中，将在“文件”>“选项”>“邮件”>“拼写和自动更正”下找到此选项

显示重置拼写和语法检查的警告消息时，单击“是”。

在对话框中单击“确定”返回到文档中，然后再次运行拼写和语法检查。

另请参阅

使用不同语言检查拼写和语法。

测试文档的可读性

拼写和语法检查无法正常工作

向拼写检查词典添加单词

拼写或语法检查无法正确检查其他语言的文字

针对大写、拼写和符号选择“自动更正”选项

在 Outlook 中发送邮件前检查拼写

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